Pedir primero, luego verificar automáticamente

Muchas empresas verifican las facturas solo después de que el gasto ya se ha producido. Con liftbase, el proceso comienza antes: los pedidos se capturan digitalmente de antemano y se pueden aprobar directamente. Así, antes de la compra, está claro qué se ha pedido, a qué proveedor y en qué condiciones.

Verificar facturas automáticamente con pedidos

Cuando llega la factura, liftbase verifica automáticamente si coincide con el pedido. Se comparan los montos, los artículos y otros datos de la factura. Las diferencias se detectan de inmediato y solo se presentan los casos que realmente necesitan verificación.

Procesar facturas electrónicas de manera sencilla y segura

Ya sea factura electrónica, PDF u otros formatos de facturas: liftbase combina toda la recepción de facturas en un proceso central. Las facturas electrónicas se leen automáticamente, se verifican y se incorporan directamente al proceso de facturación - ideal para las crecientes demandas en torno a la obligación de facturación electrónica.

Con inteligencia artificial hacia la verificación de facturas sin intervención

La inteligencia artificial ayuda en la detección, asignación, verificación y contabilización. En base a procesos ya tratados, los casos recurrentes se pueden automatizar cada vez más. Si el pedido, la factura y otros criterios de verificación coinciden, la factura se puede procesar y contabilizar automáticamente sin intervención manual.

Proceso de compra a pago integral

Desde el pedido hasta la verificación de la factura y la aprobación, y hasta la entrega a DATEV u otros sistemas de contabilidad: liftbase digitaliza y automatiza todo el proceso de compra a pago. Esto garantiza un mayor control antes del gasto, menos verificación manual de facturas y flujos más rápidos en la compra y la contabilidad.

Pedir directamente en tiendas en línea desde liftbase

Con integraciones de Punch-Out, liftbase conecta la compra directamente con tiendas en línea conectadas como Amazon Business. Los empleados inician la compra en liftbase, seleccionan los artículos deseados en la tienda y luego transfieren el carrito de compras directamente al proceso de pedido. Así, las aprobaciones, los pedidos y las facturas posteriores permanecen conectados en un proceso integral - sin transferencia manual de artículos, precios o datos de pedido.