Plataforma SaaS integrada para la gestión de lugares de trabajo, espacios, visitantes y eventos - alojada en IONOS en Alemania
Detalles
- Reserva de puestos de trabajo, salas y recursos: reservar y gestionar escritorios, salas de reuniones, plazas de aparcamiento y activos personalizables en diferentes ubicaciones, incluyendo reservas recurrentes y reservas para colegas.
- Mapas interactivos y check-in: seleccionar y reservar recursos directamente en los planos digitales de los pisos; check-in manual, mediante código QR u opcionalmente con geofencing. Los administradores pueden configurar los plazos de check-in y las liberaciones automáticas en caso de no presentarse.
- Reglas y restricciones flexibles: listas blancas, listas negras y restricciones temporales para activos individuales, zonas o pisos enteros, por ejemplo, en función de equipos, roles o grupos de identidad.
- Gestión de visitantes: invitar digitalmente a los visitantes, proporcionar código QR/ID de visita, registrar el check-in en el mostrador de recepción o en el quiosco, configurar preguntas de privacidad/check-in y gestionar procesos de visita de manera transparente.
- Gestión de eventos: organizar eventos corporativos y de clientes con participantes, ponentes, sesiones, puestos, preguntas y respuestas, encuestas, insignias de eventos y pases de billetera digitales en la misma plataforma.
- Integración con Microsoft: inicio de sesión único a través de OpenID Connect/Microsoft Entra ID; integración con recursos de Outlook/Exchange a través de Microsoft Graph, así como una aplicación de Microsoft Teams que se puede implementar en el inquilino con inicio de sesión único, funciones de reserva y notificaciones.
- Análisis de lugar de trabajo: KPI preconfigurados y exportaciones CSV para reservas, check-in, no presentados y ocupación, desde la organización y la ubicación hasta el piso, la zona y los activos individuales.
- Instalaciones y operaciones: flujos de trabajo de "Informar un problema" con categorías, responsabilidades, control de estado y preguntas de seguimiento; además, se pueden integrar servicios relacionados con la ubicación, como catering o servicios técnicos.
- Gestión de evacuación: lista de asistencia digital en vivo basada en el check-in; los empleados pueden informar su estado de seguridad, los administradores autorizados actualizan el estado en el punto de reunión y reciben una imagen actualizada de la situación.
- Administración centralizada: los administradores de oficina gestionan ubicaciones, planos, activos, roles, permisos, configuraciones de privacidad/retención y reglas de reserva de forma independiente a través del panel de administración basado en navegador.
Características clave
- Una plataforma para todo el lugar de trabajo digital: Escritorio, Sala, Estacionamiento, Activos personalizados, Visitantes, Eventos, Servicios, Procesos de instalaciones y Evacuación – sin precios de módulos separados
- Alojamiento en Alemania en IONOS: Servicios de alojamiento, correo electrónico y bases de datos se proporcionan en Alemania – con separación lógica de inquilinos, comunicación cifrada y SSO
- Despliegue rápido, móvil, autoadministrable: configuración básica incluida, los clientes gestionan sitios y activos por sí mismos – en el navegador, en iOS/Android y en Microsoft Teams
Categorías
Sistema de reserva de escritorios de trabajo
Soporte
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Introducir Door James en seis pasos
En 4 semanas al lanzamiento – Introducción estructurada de DoorJames
Preguntas frecuentes
Modelos de precios
Tarifa
Door James SaaS
Descripción
Plataforma Door-James completa con los módulos disponibles de forma estándar. La instalación básica y la configuración básica están incluidas en el estándar; las funciones se activan o desactivan por organización.
Opciones de pago
2,00 € / mes
El precio estándar en los mercados de euros es de 2,00 EUR netos por usuario autorizado y mes. El mínimo a adquirir es de 250 usuarios, equivalentes a 500 EUR netos al mes.
Información de IONOS CLOUD con respecto al uso de productos SaaS
Las soluciones SaaS son productos de software para la nube que nuestros colaboradores ponen a tu disposición en IONOS CLOUD. Así, puedes utilizar estas soluciones directamente en tu navegador, sin necesidad de preocuparte por la infraestructura.