Firmas de correo electrónico siempre uniformes y jurídicamente seguras
Firmas no uniformes, datos obligatorios faltantes, números de teléfono desactualizados y en el móvil todo se ve diferente otra vez. Esto no se puede controlar manualmente. Conbool Disclaimer gestiona las firmas de correo electrónico de toda su empresa de forma centralizada y en el lado del servidor: una plantilla controla a todos los empleados y ubicaciones, de forma automática y siempre actualizada.
Por qué Conbool Disclaimer convence
- Uniforme con solo pulsar un botón: una plantilla centralizada para todos los empleados y ubicaciones
- Jurídicamente seguro: los datos obligatorios se completan automáticamente, incluidas plantillas específicas del sector
- Idéntico en todas partes: la misma firma en Outlook, web y móvil, gracias al procesamiento en el servidor
- La firma se convierte en un canal de marketing: banners controlables con segmentación y pruebas A/B
- Made in Germany: alojado en centros de datos ISO 27001 de IONOS en Alemania
Funciones de un vistazo
| Función | Beneficio |
|---|---|
| Firmas centralizadas del lado del servidor | Una plantilla controla a todos los empleados y ubicaciones, siempre actualizada y uniforme |
| Disclaimers jurídicamente seguros | Datos obligatorios completados automáticamente, con plantillas específicas del sector para RGPD, BORA, asesoría fiscal y salud |
| Sincronización de directorios | Los campos se completan desde Entra ID o LDAP, las líneas vacías se eliminan automáticamente |
| Actualización automática | La firma cambia automáticamente al modificarse el rol o la ubicación |
| Editor sin código | Diseñe firmas mediante arrastrar y soltar, sin conocimientos de HTML |
| Banners de marketing | Campañas con fecha de caducidad, segmentación por departamento o país y pruebas A/B |
| Idéntico en todas partes | Misma firma en Outlook, web y móvil, con vista previa en tiempo real |
| Enrutamiento inteligente | Reglas para uso interno y externo, cadenas de respuesta y planificación de campañas |
| Control de versiones y registro de auditoría | Cada cambio queda documentado de forma trazable y jurídicamente segura |
Jurídicamente seguro sin esfuerzo adicional
Los datos obligatorios faltantes o incorrectos en correos electrónicos comerciales suponen un riesgo real de responsabilidad. Disclaimer completa automáticamente los datos necesarios y ofrece plantillas específicas del sector listas para RGPD, BORA, asesoría fiscal y salud. El control de versiones con registro de auditoría proporciona la prueba necesaria cuando cuenta.
La firma se convierte en un canal de marketing
Cada correo electrónico enviado es alcance. Con banners de marketing difunde campañas directamente en la firma, con fecha de caducidad, segmentación por departamento o país y pruebas A/B. De esta manera, aprovecha un canal que ya utiliza a diario.
La misma firma en todas partes
Como Disclaimer trabaja del lado del servidor, la firma se ve idéntica en Outlook, la web y el dispositivo móvil. Sin firmas rotas en el móvil, sin mantenimiento manual en cada dispositivo.
Para quién está pensado Disclaimer
Para empresas de cualquier tamaño, desde pymes hasta grandes empresas, que quieran garantizar firmas de correo electrónico uniformes, jurídicamente seguras y conformes con la marca en todos los empleados y ubicaciones.
Firmas de correo electrónico desde Alemania
Disclaimer forma parte de la suite integrada de seguridad de correo electrónico de Conbool: protección contra amenazas, cifrado, envío seguro de archivos, firmas centralizadas y DMARC. Todo de un único proveedor y firmemente en manos alemanas.
Implemente ahora firmas de correo electrónico uniformes y jurídicamente seguras de forma centralizada, Made in Germany.
- Uniforme y jurídicamente seguro: Una plantilla centralizada controla a todos los empleados y ubicaciones, con datos obligatorios automáticos y plantillas específicas del sector.
- Idéntico en todas partes: Procesada del lado del servidor, la firma siempre se ve igual en Outlook, web y móvil.
- La firma se convierte en marketing: Banners de marketing controlables con segmentación y pruebas A/B en cada correo electrónico enviado.