El ERP para despachos y empresas de servicios

DeskGenie es un software ERP y de gestión desarrollado en Alemania para empresas que venden servicios, no productos – desde la oferta hasta la exportación a DATEV en un solo sistema. Cada proceso transfiere sus datos al siguiente: la oferta se convierte en pedido, el contrato en ciclo de facturación y el cobro en un lote de asientos para su asesoría fiscal.

Para quién

Empresas de servicios de 5 a 200 empleados en la región DACH, sobre todo despachos, oficinas de ingeniería y planificación, proveedores de TI, agencias y consultoras que hoy trabajan con Excel, Outlook, una herramienta de facturación y carpetas.

Funciones

• CRM y contactos – organizaciones, contactos y todo el historial, correos de Microsoft 365 vinculados al caso
• Deals y pipelines – fases y campos obligatorios propios, formularios para clientes como micropage
• Ofertas y pedidos – un flujo continuo hasta la factura parcial y final
• Gestión de contratos – vigencias, plazos de rescisión, facturación recurrente por tarifa plana, bolsa de horas, tiempo o consumo
• Gestión de plazos – responsables, recordatorios y escalado
• Control horario y proyectos – tiempos por mandato, proyecto o ticket, tableros con plantillas de estado
• Factura electrónica – envío en ZUGFeRD (EN 16931) y XRechnung 3.0, recepción de ZUGFeRD y XRechnung
• Facturas de proveedores con IA – captura y asignación automática de documentos
• Conciliación bancaria y reclamaciones – importar extractos, asignar cobros, enviar recordatorios de pago
• Exportación a DATEV – lotes de asientos con clientes y proveedores, SKR03 y SKR04
• Personal y documentos – edición con Collabora Online, firma con DocuSign

Operación y seguridad

• Base de datos propia por cliente, alojamiento en la UE
• Autenticación de dos factores, roles y permisos
• Portal de clientes: sus clientes inician sesión y colaboran activamente en sus asuntos
• Integraciones: Microsoft 365, DocuSign, Collabora Online, API REST y webhooks
• Bajo petición, como instancia aislada en su propio centro de datos
• Desarrollado por BitKollegen GmbH en Hannover, con certificación ISO 27001 e ISO 9001

Precios

Todos los módulos están incluidos en cada tarifa: Solo 99 € al mes (1 usuario), Business 59 € por usuario y mes (desde 2 usuarios), Enterprise 89 € por usuario y mes (desde 5 usuarios, con marca blanca y dominio propio). Precios netos, IVA no incluido.

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